巴列特定律28原则大概意思是总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的,按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础之上的。

项目管理中,28原则也可以被应用在不同的维度,每个里程碑阶段甚至每个小的迭代管理,都需要保持最优先的重点项和问题进行投入和去解决,最重要的就是项目的风险管理和协作管理,需要不断的识别和判断。

1、项目风险管理:在项目管理中应用28定律,需要不断识别整个项目的未知领域、难点、风险点并给予最优先级来进行重点管理,往往最容易出现项目问题的点也在于此。

2、项目协作管理:28定律运用得好可以大大帮助提高项目运行效率,从而增强团队目标感、协同性和士气,一个项目的20%最高优先级任务往往在一开始并不紧急,加上费时耗力(占80%资源),这就是容易被忽视、未被优先完成导致后期救火模式的原因,所以在项目管理中要不断识别这些隐藏最易被忽视的活动项,尽量去协同和调整人力的提前投入和预研,尽量减免后期的救火现象,一旦发生,会让团队协作出现被动局面。

3、项目全局管理:28定律也可从宏观到微观,从初始到结尾,并且要跟随项目发展来动态调整每个阶段的最高优先级项,尽量在全局的角度提前布局和投入。