GTD(Getting Things Done)意思是“把事情处理完”,是一种时间管理的方法。GTD理念是把要做的事情记录下来,然后及时的去梳理、安排和去执行。

GTD原则是一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务梳理出来,通过这种方法可以清空大脑中各种需要完成的事情和任务,然后将精力集中在正在进行中的优先事情上,是一种减轻压力的高效工作方法。GTD包括如下五个核心原则步骤:

1、收集:把需要跟踪或需要记录的事情进行收集,并记录在收件箱里,主要理念和目的就是清空大脑,以便做下一步的准备,并保持每周都要清空一下收集箱里的记录。

2、整理:在收集箱处理时一般坚持自上而下,一次集中处理一项,在任务处理时建议坚持两分钟原则,任何事情如花的时间在两分钟之内,就需要马上去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

3、组织:组织是GTD最核心的步骤,主要分对相关事情和下一步行动的组织。对相关事情的组织主要就是一个收集箱管理系统,对下一步行动的组织主要是指下一步行动的清单,等待清单和未来要做的清单。等待清单是指委派他人去做的工作,未来清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的计划清单。而下一步清单是具体的下一步工作清单。

4、回顾:一般建议以一周为周期,GTD要求回顾所有比较重要的行动、项目和等待的事项,确保所有的新任务或者即将到来的任务都进入系统里,并保证所有事情都更新到符合最新的情况。

5、执行:如把你的时间都花在组织工作,而不去做它们,那么所有的GTD系统都是不好用的。如果你把必须做的事情,让它变得简单、有趣的话,那你就不能拖延,就必须把每一项任务及时有序的把它做完。

GTD理念是要及时把大脑里的事情清理出来,以便做到大脑是用来思考的,不是存放事情的初衷,GTD方法论也是一些简单待办Todo 等项目管理软件的理论基础。