四象限法是麦肯锡在针对大家的时间管理方面提出的一个高效的管理工具方法,其解决的问题是“怎样合理安排事情的轻重缓急”。

四象限是以事情的重要性为纵坐标,以事情的紧急性为横坐标,两两匹配,分别形成了:第一象限-重要且紧急,第二象限-重要不紧急,第三象限-不重要不紧急,第四象限-紧急不重要。

四象限法则

第一象限重要且紧急:抓紧时间,一件件做完,不要跳过任务,最好只分配20%的时间。

第二象限重要不紧急:是需要花80%的时间在上面的,因为如果不在这个象限及时处理完,它就会堆到第一象限,越早处理这个象限的事情,时间管理就可以越从容,事情也可以处理的越好。

第三象限和第四象限:是不重要的事情,但是它们会占用你的时间,你可以每天花费一定的时间统一去处理。或者尝试安排给其他人去做,但是千万不可以因为它们去随时打断第一二象限的事情,否则不仅会做不好最重要的事,最后还会觉得一事无成。