项目管理时会选择SMART原则进行相关的分析,来支撑项目管理的评估和判断。SMART原则对一个项目或者一个产品可提供多维度的分析,是一种很好的项目管理工具,我们先针对SMART原则来看看一个项目开始阶段有哪些地方需要注意。

  • 具体的(Specific):原则为要切合特定的要求或指标进行明确化,不能笼统含糊。如在项目开始时要具体明确客户的预期和验收交付条件,所有的项目交付行为也是围绕客户的具体预期开展的,我们需要把这个预期明确化和客户当面核对,是否存在偏差,如果一个项目在开始就很清楚的明确客户的预期,其实项目就有了很好的开头。然后对于项目的交付,有哪些验收交付条件和标准也需要罗列出来,经过和客户的确认后如果在项目执行的过程中都是围绕达成一致的交付标准开展的,那一个项目也基本具有了可顺利交付的基础。
  • 可测量的(Measurable):原则为需要可量化的数据指标。如一个项目在开始阶段需要各方面的评估,客户需求的评估,人力投入的评估,工作量人天的评估,这些评估都需要可量化的数据。如果基于一个项目的需求,很难评估出人力投入和工作量,那此项目就具有很大的风险性。需要再进一步的分析需求或者进行拆解。
  • 可实现的(Attainable):原则为基于本身的实际情况能实现,能做到。在项目开始时经过分析客户的需求或要求后,一定要结合项目的具体交付要求和自身的团队情况,具有可实现的能力。例如客户要求项目开发要在人工智能某个方面需要突破,但团队本身没有此方面的经验,尽管具有可学习性,但此可实现性具有较大的风险。
  • 相关联的(Relevant):原则为做某个事情时最好对其他事情有一定的关联和影响。如在项目开始阶段,我们经过分析后,发现这个项目中的一些模块开发交付后,对对其他项目有一定的重用性,或者在技术上可以采用之前某个项目或产品的技术。就说明它具备很好的关联性。
  • 时间性的(Time-bound):原则为要有一定的时间节点。在项目开始时对于项目的评估中一个很重要的因素就是项目的起始时间,或者项目的阶段里程碑时间。这样才好评估和控制相关的人力和投入产出等相关成本。

总之一个项目在开始阶段在做项目管理时结合好SMART多维度的原则下,都有一定的判断支撑,就代表此项目会有一个不错的开始。